Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

Упрощение сдачи отчетности с помощью программного обеспечения стало возможным благодаря новейшим продуктам. Многофункциональные программы отчетности, такие как «Астрал Отчет», предлагают отправку данных в органы ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР, а также полностью электронный документооборот. Это позволяет автоматически обновлять формы отчетности и использовать интегрированный сервис электронной подписи. Такие программы также позволяют круглосуточно отправлять документы и удобно работать с отчетами, получать выписки, производить форматно-логический контроль и импорт документов отчетности, а также контролировать документооборот.

При выборе программы для сдачи отчетности важно обратить внимание на цену и уровень защиты данных. Поэтому стоит воспользоваться акциями, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности, но также следует ориентироваться на уровень стоимости и защиты данных. Рынок программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде предлагает большой выбор программного обеспечения, которые могут быть чрезвычайно мощными и специализированными, требуя соответствующего компьютерного оборудования.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности нужно обращать внимание на возможности подключения и установки, на техническую поддержку клиентов, а также на ценовую политику, учитывая наличие дополнительных сервисов и их целесообразности приобретения. Разные лицензии на одну программу в зависимости от конкретных потребностей также влияют на стоимость программного обеспечения.

Например, программа «Электронная отчетность» может обойтись компании в 1200 рублей (по акции) до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место, и её подключение обойдется в 4000-16 500 рублей. Все перечисленные факторы необходимо учитывать при выборе программного обеспечения для сдачи отчетности в электронном виде.

Лучшие программы для составления электронной отчетности характеризуются тем, что они значительно снижают вероятность ошибок, обеспечивают конфиденциальность данных и легко интегрируются с существующими системами бухгалтерского учета на предприятии. Их интерфейсы обычно понятны и не требуют больших усилий для освоения. Базовый функционал таких программ практически не отличается друг от друга. Все они создают отчетность в соответствии с актуальными требованиями ФНС, шифруют электронные документы и позволяют отправлять их в налоговую или пенсионный фонд через Интернет.

Техническая поддержка для пользователей доступна круглосуточно, хотя бывают периоды, когда трудно связаться с поддержкой из-за резкого увеличения загрузки во время сдачи отчетности. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность задать вопросы инспектору налоговой службы, пользователи чаще всего предпочитают непосредственно пообщаться с налоговиком.

Рассмотрим основные программы для сдачи электронных отчетов, с упоминанием компаний-разработчиков. Юридические лица с общим режимом налогообложения могут подключиться к ним. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.

Название программы, встроенной во все конфигурации «1С 8» и подключаемой к «1С 7.7», - «1С-отчетность». Ее работа возможна с использованием двух криптопровайдеров: КриптоПро и VipNet CSP. Для запуска программы требуется наличие только «1С» и криптопрограммы. Подключение осуществляется прямо с рабочего места бухгалтера, а сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без необходимости посещения офиса компании.

Процесс установки и подключения программы крайне удобен и прост. Для этого не требуется специальная установка. Достаточно иметь на компьютере программу «1С 7.7» или «1С 8». Для пользователей доступны дополнительные сервисы, такие как онлайн-решение, сверка с ФНС и ПФР (оффлайн) и ИОН-онлайн. Кроме того, пользователи могут обратиться в круглосуточную техническую поддержку по электронной почте или по телефону (единый федеральный номер).

С помощью программы «1С-отчетность» можно сдавать отчетность в различные органы, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС. Стоимость подключения для юридических лиц в Москве составляет 5900 рублей, в Подмосковье - 4900 рублей. Предусмотрен специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС, который составляет 1200 рублей.

Лидер рынка электронной отчетности компания "Тензор" за последние два года значительно увеличила число своих клиентов. Для сдачи отчетности через интернет используется программа "Сбис++", которая зарекомендовала себя как надежный инструмент.

Установка и подключение программы крайне просты. Настройка связи с "1С" возможна, но для этого потребуется изучение дополнительного функционала. Кроме того, "Сбис++" предоставляет ряд дополнительных сервисов, таких как сверка с ФНС и ПФР в оффлайн-режиме, онлайн-сервис ИОН, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, камеральная проверка, оценка риска налоговой проверки и финансовый и управленческий анализ. Также доступно онлайн-решение с возможностью общения на форуме. Круглосуточная техническая поддержка клиентов разделена по регионам.

С помощью "Сбис++" отчетность можно быстро и удобно сдавать в органы, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС. Стоимость подключения одного юридического лица в Москве и Подмосковье начинается от 12 000 рублей.

Программа «1С-Спринтер» от компании Такском является удобным и простым в использовании инструментом для сдачи отчетности. Она плотно взаимодействует с популярной программой «1С», а также напоминает по своим функциональным возможностям «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал». Единственное отличие в способе подключения - нет удаленного мастера, который позволял бы осуществлять подключение без личного присутствия в офисе за получением электронной подписи.

Установка программы осуществляется с помощью предоставленного на компании диска. Для корректной работы требуется наличие программного обеспечения «1С 8».

Для пользователей предоставляются дополнительные сервисы, такие как: сверка с ФНС и ПФР (в оффлайн режиме), ИОН-онлайн, возможность общения на форуме и техподдержка по телефону или электронной почте.

Такском позволяет сдавать отчетность в различные органы, включая ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для юридического лица в Москве и Подмосковье зависит от выбранного тарифа.

Так, «Профессионал онлайн» стоит 6000 руб., «Профессионал ПК» - 9000 руб., а подключение к сервису статистики оценивается в 2000 руб. Существует также специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС за 995 руб.

Контур-Экстерн от СКБ Контур - программа, которая имеет интересную особенность. Пользователи могут использовать ее, не устанавливая ПО на компьютер. Вместо этого работа ведется через веб-сайт. Однако не все пользователи довольны стоимостью подключения, несмотря на все очевидные преимущества данного подхода.

К преимуществам этой программы можно отнести удобство подключения и установки. Никакой установки на компьютер не требуется, так как все действия проводятся через интернет-портал. Тем не менее, возможно потребуется установка до 15 дополнительных компонентов на каждый компьютер, который будет использоваться для работы в системе.

Также «Контур-Экстерн» предоставляет дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП (максимум 20 выписок), справочно-правовая система, камеральная проверка. Заявки в службу технической поддержки можно отправить через сайт. Приятной особенностью является круглосуточная техподдержка.

С помощью программы можно сдавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, РосСтат. Однако стоимость подключения для юридических лиц в Москве и Подмосковье составляет 16 500 рублей.

Как выбрать программу для электронной отчетности

Множество программ для электронной отчетности созданы конкурентноспособными специалистами, которые многие годы работают на рынке и отлично знают свою аудиторию. Работать с любой из них можно успешно, однако вопрос возникает в выборе программы, которая будет наиболее удобной и безопасной за вложенные деньги. Чтобы убедиться в правильности выбора, можно обратиться к отзывам пользователей на профессиональных форумах, где часто можно получить полезную информацию.

Кроме того, необходимо учитывать, что некоторые программные продукты, такие как модули для платформы 1С, имеют принципиально различный функционал, что может повлиять на удобство и возможности работы. Например, программа от производителя «Калуга-Астрал» под названием «1С-Отчетность» имеет свои преимущества. От выбранной программы может зависеть уровень комфорта и безопасности при работе с электронной отчетностью.

Фото: freepik.com