Удаленный доступ к компьютеру и как его организовать: расширяем горизонты бизнеса

Вообразите, что вы находитесь в поездке в деловой командировке и готовитесь к важной встрече. Однако, вы вспоминаете о том, что забыли всю необходимую информацию по предстоящей сделке в офисе и сохраненную на стационарном компьютере. Кажется катастрофой? Но не в том случае, если у вас есть удаленный доступ.

Этот полезный инструмент обеспечивает возможность подключения к компьютеру в любой точке мира через интернет. Он позволяет работать с файлами, обновлять их и редактировать так, как будто вы находитесь рядом со своим компьютером в офисе.

Для этого вам нужен доступ к Интернету и программе, которая будет обеспечивать удаленный доступ. Новые технологии диктуют современный темп жизни, а удаленный доступ - один из важных инструментов для поддержания бизнеса и повышения эффективности работы.

Зачем нужен удаленный доступ к компьютеру

Удаленный доступ – это функция, которая дает возможность пользователю подключаться к своему компьютеру через интернет с помощью другого устройства. При этом все файлы и программы доступны пользователю так же, как если бы он находился возле своего компьютера. Эта функция особенно полезна для компаний, у которых большинство сотрудников работает за пределами офиса, на частичном фрилансе, аутсорсинге или находится в командировках. Такие компании могут использовать удаленный доступ для обновления рабочей информации, просмотра корпоративной почты и т.д. Этим сотрудникам не нужно будет скачивать данные на внешний носитель или отправлять их по почте. Достаточно связаться с офисным компьютером.

Удаленный доступ также часто используют системные администраторы для управления системой и устранения сбоев в ее работе, а также руководители для проконтроля процесса выполнения задач своими подчиненными. Кроме того, удаленный доступ может быть использован для дистанционного обучения в образовательных учреждениях.

Раньше пользователи могли только видеть экран удаленного компьютера, но не сохранять данные. Это связано с тем, что пропускная способность телефонных линий, которые использовались для удаленного доступа, была крайне низкой. Однако с развитием технологий удаленный доступ стал более эффективным, и сегодня пользователи могут не только просматривать данные на удаленном компьютере, но также сохранять и изменять их.

В настоящее время существует два основных варианта организации удаленного доступа. Рассмотрим каждый из них подробнее, чтобы понять, какие преимущества и недостатки они имеют.

Первый вариант можно назвать "индивидуальный". Он подходит для компаний, в которых каждый сотрудник работает на своем персональном компьютере. В этом случае сотрудники используют специальное программное обеспечение, которое позволяет им удаленно подключаться к компьютеру в офисе. Этот вариант удобен тем, что подключение происходит только к одному конкретному компьютеру, что обеспечивает повышенную безопасность данных. Но он также имеет и недостатки, например, высокую стоимость и трудности в настройке системы.

Второй вариант называется "общим доступом". Он подходит для компаний, в которых сотрудники работают на общих компьютерах или используют облачные технологии. В этом случае сотрудники подключаются к удаленному серверу с помощью различных приложений и сервисов. Этот вариант отличается более низкой стоимостью и простотой в использовании, однако он также может быть менее безопасным, поскольку данные распределяются между несколькими компьютерами или серверами.

Какой вариант лучше выбрать, зависит от потребностей конкретной компании. Кто-то предпочитает повышенную безопасность данных и может себе позволить более дорогую систему. Другие компании выбирают более экономичный и простой вариант. В любом случае, необходимое условие для эффективной организации удаленного доступа - бережное отношение к безопасности данных.

"Серверный вариант" программ удаленного доступа

Существуют специальные программы, которые позволяют пользователю осуществлять удаленное подключение к компьютеру. Однако для такой возможности необходимы следующие условия: наличие доступа в интернет, определенный компьютер и сервер. Соединение рабочих станций осуществляется через интернет. Если компьютер находится в локальной сети, то подключение удаленных программ находится вне его доступа. Программы для удаленного доступа, позволяют подключаться к другому компьютеру с любого места на планете.

При помощи таких программ можно просматривать рабочий стол, выполнять все действия на удаленном устройстве, делать настройки ПО, обмениваться файлами, делать принт-скрины, шифровать передаваемые данные, проводить конференции, подключать веб-камеры, удаленные проекторы и другие сетевые устройства.

Soft Home предоставил Топ-5 программ для удаленного доступа:

1. TeamViewer - простой в использовании, высокая степень безопасности и мультимониторный режим. Стоимость зависит от количества рабочих столов, начинается от 200 долларов США.
2. RAdmin - российское программное обеспечение с большим функционалом, бесплатной версии нет.
3. Ammyy Admin - удобный интерфейс, высокая скорость, голосовой чат. Цена лицензии начинается от 1200 рублей.
4. AeroAdmin - мгновенные сообщения, высокая скорость подключения. Цена лицензии начинается от 990 рублей.
5. UltraVNK - возможность доступа с портативных устройств, чат и настройка качества изображения. Данный продукт распространяется бесплатно.

Однако, использование таких программ требует навыков настройки офисных маршрутизаторов и может повысить риск взлома и проникновения посторонних лиц в локальную сеть.

"Облачное решение" включающее DaaS/VDI - готовый к работе удаленный рабочий стол - для многих клиентов - это всё, что требуется для эффективной работы. По сути, клиент получает доступ к определенному набору программ, который расширяется в зависимости от его потребностей, и причем, рабочие станции одинаковые вне зависимости от того, где вы находитесь (работаете с офисного компьютера, ноутбука или мобильного устройства). Все операционные действия выполняются на удаленном сервере провайдера услуг, поэтому требования к клиентскому устройству минимальны (используются тонкие клиенты). По такому варианту, данные и программы пользователя размещаются не на локальном сервере, а в облаке, что позволяет получить доступ к данным из любого места, где есть доступ в интернет.

Для начала работы с облачным решением, нужно заключить договор с провайдером услуг, при этом, предварительная установка какой-либо программы не требуется.

Провайдеры гарантируют безопасное хранение информации в своих дата-центрах и защиту от хакерских атак и вторжения вирусов. Единственным недостатком услуги является зависимость от качества канала связи.

А вот так выглядят лучшие 5 DaaS-решений:

1. Microsoft Hyper-V от Microsoft. Эффективное использование физического оборудования для сокращения его количества и минимизация влияния плановых и незапланированных простоев на рабочие нагрузки. Цена по запросу.
2. ActiveDesk от ActiveCloud by Softline. Платформа виртуализации NVIDIA GRID и новейшие графические ускорители Tesla. Рабочие станции можно настроить за несколько минут. Цена по запросу.
3. VMware ESXi и VMware ESX Server от VMware. Расширенное управление памятью, высокая надежность, большой объем хранилища. Цена от 1958 рублей в месяц.
4. Citrix XenServer от Citrix Systems. Улучшенная виртуализированная графика, оптимизация памяти и усиленная безопасность приложений. Цена от 6800 рублей в год.
5. DEAC “Виртуальный рабочий стол” (DaaS) от DEAC. Защита рабочих столов межсетевым экраном и антивирусной проверкой, а также возможность использования привычного интерфейса без дополнительного обучения. Цена по запросу.

Подключение к удаленным рабочим столам в облаке, потенциально, может стать стандартом работы. Предприятия могут избежать затрат на закупку дорогостоящего оборудования, а также сэкономить деньги на его обслуживании и обновлении. Максимум ресурсов рабочего стола можно получить буквально за пару кликов мыши. Качество работы в облаке и безопасность данных постоянно возрастает, что особенно важно, например, для хранения важной бухгалтерской информации компании. Эта информация может храниться не на локальном сервере, а в защищенном хранилище с резервной копией в другом, географически удаленном дата-центре. И в случае непредвиденных обстоятельств, таких как, например, изъятие сервера налоговыми или правоохранительными органами, процесс восстановления проходит очень быстро. Также в случае потери ноутбука, зашифрованная бизнес-информация, находящаяся в нем, будет централизованно защищена, а значит – гарантированно не попадет в руки конкурентов. А если ноутбук перестал работать, процесс восстановления также пройдет очень быстро – все приложения, их настройки и информация также хранятся на удаленном сервере.

Фото: freepik.com